Internal Recruiter là gì? Lợi ích và vai trò của nhà tuyển dụng nội bộ

Internal Recruiter là một vị trí quan trọng trong lĩnh vực tuyển dụng và quản lý nhân sự của một tổ chức hoặc công ty. Hãy cùng tìm hiểu Internal Recruiter là gì cũng như vai trò và chức năng của nhà tuyển dụng nội bộ nhé!

Internal Recruiter là gì? 

Internal Recruiter là một thuật ngữ trong lĩnh vực nhân sự để chỉ Nhà tuyển dụng nội bộ. Đây là người làm việc trong bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, có trách nhiệm quản lý và hỗ trợ các nhân viên hiện tại trong các công việc hành chính văn phòng cũng như tuân thủ các chính sách, quy định của công ty.

>> XEM THÊM BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

• Quản lý nhân sự là gì? Làm sao để thành công trong việc quản lý nhân sự
• Tái cấu trúc nhân sự doanh nghiệp
• Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Lợi ích của Internal Recruiter

Sau đây là 3 lợi ích mà nhà tuyển dụng nội bộ có thể mang lại:

Thực hiện quy trình tuyển dụng rẻ hơn và nhanh hơn

Với sự hiểu biết về doanh nghiệp và quy trình tuyển dụng sẵn có, Internal Recruiter có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn ứng viên.

Quen thuộc với doanh nghiệp

Internal Recruiter đã làm việc trong doanh nghiệp và có sự hiểu biết rõ về văn hóa công ty. Điều này giúp họ tìm kiếm cũng như chọn lọc những ứng viên phù hợp nhất và đưa ra các chiến lược phát triển hợp lý với môi trường làm việc hiện tại.

Tạo động lực phát triển cho nguồn nhân lực

Internal Recruiter có thể tạo ra các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, từ đó khuyến khích sự nỗ lực và đóng góp của nhân viên, giúp công ty phát triển và giữ chân nguồn nhân lực chất lượng.

Vai trò của nhà tuyển dụng nội bộ

Hiện nay phần lớn các tổ chức, công ty nào đều cũng cần một Internal Recruiter để đảm nhiệm các nhiệm vụ quản lý nhân sự, tuyển dụng. Có thể nói đây là vị trí không thể thiếu và Internal Recruiter có vai trò quan trọng trong việc cải thiện cơ cấu nhân sự trong doanh nghiệp.

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp

Internal Recruiter tham gia trong việc lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự của công ty. Họ đưa ra các chiến lược và phương pháp tuyển dụng phù hợp để thu hút và chọn lọc những ứng viên tốt nhất. Ngoài ra, nhân viên truyền thông nội bộ cũng đảm bảo rằng công ty tạo điều kiện làm việc thuận lợi và cung cấp cơ hội phát triển cho nhân viên, từ đó giữ chân và tạo động lực cho sự nghiệp của họ trong công ty.

Đào tạo và giám sát nhân viên

Internal Recruiter có trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên mới được đào tạo và hướng dẫn để thích nghi với môi trường làm việc. Ngoài ra, nhân viên truyền thông nội bộ cũng thực hiện việc giám sát và đánh giá nhân viên sau quá trình tuyển dụng để đảm bảo rằng họ thực hiện theo chính sách và quy định của công ty.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác liên quan

Internal Recruiter thường liên hệ và hợp tác với các đối tác như trường đại học, các tổ chức đào tạo, và các đơn vị tuyển dụng ngoại vi để mở rộng nguồn cung ứng nhân lực và tìm kiếm ứng viên tài năng từ nhiều nguồn khác nhau. Qua đó, họ cũng giúp tăng cường danh tiếng của công ty và thu hút sự quan tâm của ứng viên tiềm năng.

Theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng

Internal Recruiter thường thực hiện việc đo lường và đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng, từ đó cải thiện các phương pháp và chiến lược tuyển dụng trong tương lai. Họ sẽ phân tích tỷ lệ thành công của các ứng viên, đánh giá chất lượng nhân viên tuyển dụng được và tìm kiếm cách cải thiện quy trình tuyển dụng.

Đưa ra đề xuất và cải tiến

Internal Recruiter có thể đóng góp ý kiến và đề xuất những cải tiến trong quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự. Họ theo dõi xu hướng và phát triển mới trong lĩnh vực nhân sự để đảm bảo công ty luôn cập nhật với các phương pháp tuyển dụng và quản lý nhân sự tiên tiến nhất.

Các yêu cầu của một nhà tuyển dụng nội bộ chuyên nghiệp

Dưới đây là 6 yêu cầu để trở thành một nhà tuyển dụng nội bộ chuyên nghiệp, cùng tìm hiểu nhé: 

Năng lực xây dựng chu kỳ tuyển dụng hiệu quả

Internal Recruiter cần có khả năng tập trung và tìm kiếm ứng viên tài năng một cách hiệu quả. Việc này thường được thực hiện thông qua đánh giá thích hợp và sử dụng các phương pháp tìm kiếm phù hợp với yêu cầu công việc. Để đảm bảo hiệu quả, Internal Recruiter phải xây dựng và thực hiện chu kỳ tuyển dụng tốt nhất và phù hợp nhất.

Giảm chi phí tuyển dụng từ bên ngoài

Một trong những trách nhiệm quan trọng của Internal Recruiter là giảm thiểu việc sử dụng các dịch vụ tuyển dụng từ bên ngoài, như công ty Headhunt. Việc này giúp tiết kiệm chi phí cho công ty và đồng thời tránh việc sa thải Internal Recruiter. Một Internal Recruiter giỏi sẽ có khả năng giảm chi phí tuyển dụng từ bên ngoài và tìm kiếm các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Tổ chức đánh giá nội bộ

Đánh giá tuyển dụng là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý. Internal Recruiter phải dành thời gian để đánh giá hồ sơ ứng viên, đánh giá nhân viên hiện tại cũng như đánh giá các quy trình tuyển dụng và chính sách nhân sự đang được sử dụng. Họ cần có khả năng cải thiện các quy trình hiện có và đưa ra những ý tưởng sáng tạo để nâng cao quy trình tuyển dụng.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ

Một trong những phẩm chất quan trọng của Internal Recruiter là khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan như ứng viên, nhân viên trong công ty và các đối tác xã hội. Mối quan hệ này giúp mở rộng mạng lưới ứng viên và tăng khả năng tìm kiếm ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn. Internal Recruiter thông qua việc giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt cũng góp phần xây dựng uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong lĩnh vực tuyển dụng.

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

Trong vai trò của mình, Internal Recruiter phải tiếp xúc và giao tiếp với nhiều cá nhân khác nhau như ứng viên, nhân viên công ty và đối tác tuyển dụng. Do đó, kỹ năng giao tiếp và đàm phán là rất quan trọng. Internal Recruiter cần có khả năng lắng nghe, hiểu và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả. Kỹ năng đàm phán cũng giúp họ thương lượng điều kiện tuyển dụng và đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.

Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc

Với quy trình tuyển dụng phức tạp và nhiều nhiệm vụ đồng thời, Internal Recruiter cần có kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả. Họ phải biết phân chia thời gian cho các giai đoạn tuyển dụng khác nhau, từ thu thập thông tin, đánh giá ứng viên đến phỏng vấn và lựa chọn. Ngoài ra, kỹ năng này giúp xác định những công việc ưu tiên và phân bổ thời gian một cách thông minh để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách trơn tru. 

Tóm lại, với vai trò đa dạng và quan trọng của mình, Internal Recruiter đóng góp đáng kể vào sự phát triển và thành công của công ty thông qua việc tìm kiếm, lựa chọn và phát triển nguồn nhân lực.