Doanh Nghiệp hoạt động lâu năm, nhưng vẫn chưa ổn định về quy trình quản trị nhân sự, chưa thực sự tạo được nét văn hoá phù hợp để nhân sự gắn bó, chưa tạo động lực thúc đẩy nhân sự trong hoạt động công việc. Tenpro cam kết hiệu quả trong việc thực chiến cùng Doanh Nghiệp tái cơ cấu lại quy trình, đào tạo và đưa ra các hoạt động nhằm thúc đẩy tinh thần nhân sự. Hỗ trợ sắp xếp vị trí nhân sự đúng người - đúng việc.
Tái cấu trúc nhân sự là gì ?
Bất kỳ doanh nghiệp nào thì nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng trong tất cả các hoạt động. Tái cấu trúc nguồn nhân lực là doanh nghiệp thông qua quá trình thẩm định và thực hiện nhiệm vụ điều chỉnh phân cấp, xây dựng hệ thống, mô tả công việc, tiêu chuẩn lao động, đánh giá, sắp xếp lại đội ngũ, điều chỉnh theo hướng dẫn các bộ phận chuyên môn để tạo nguồn nhân lực mới, làm cơ sở đổi mới nguồn nhân lực, cho phép doanh nghiệp nâng cao chất lượng hệ thống quản lý và chất lượng nguồn nhân lực nhằm đạt mục tiêu đề ra để phù hợp với mục tiêu thay đổi và hoàn cảnh kinh doanh.
Tái cấu trúc nhân sự là gì ?
Tại sao phải tái cấu trúc nhân sự doanh nghiệp
Mục tiêu của tái cấu trúc nhân sự cho doanh nghiệp là nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh, tìm cách tăng trưởng và có khả năng cạnh tranh cao trên thị trường. Từ đó có thể giúp các công ty đã trải qua quá trình tái cơ cấu phát triển, tồn tại và tìm được chỗ đứng trên thị trường ngày nay.
Ngoài ra, nhu cầu tái cấu trúc công ty phát sinh từ nhiều yếu tố, tiêu biểu có thể kể đến:
- Mong muốn có thêm nguồn lực để tăng nhanh quy mô công ty.
- Tăng phạm vi ảnh hưởng của công ty. Mở rộng phạm vi hoạt động, mở rộng chi nhánh làm việc, đại diện cho công ty ở nhiều nơi.
- Giúp các công ty đa dạng hóa hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng và phát triển thương hiệu, nâng tầm uy tín thương hiệu doanh nghiệp.
Nội dung cần thiết khi tái cấu trúc nhân sự doanh nghiệp
Để tái cấu trúc nhân sự cho doanh nghiệp một cách hiệu quả và chuẩn xác thì phải xác định rõ những nội dung nào khi thay đổi để giúp doanh nghiệp đi đúng hướng tránh mất cân bằng và hệ luỵ về sau nếu doanh nghiệp không thực sự phát triển, vậy những nội dung đó là :
Tạo vai trò, nhiệm vụ của từng bộ phận nhân sự.
Bố trí vị trí nhân sự hợp lý
Xây dựng hệ thống bảng mô tả công việc
Xây dựng quy trình tuyển dụng và quản lý của doanh nghiệp;
Xây dựng quy trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và khả năng sử dụng của vị trí, bộ phận trong doanh nghiệp;
Xây dựng chính sách trả lương, chính sách thưởng, đãi ngộ nhân sự hợp lý nhằm nâng cao sự gắn kết của các nhân viên trong doanh nghiệp và định hướng sự nghiệp lâu dài cho nhân viên công ty.
Ban hành các quy định về an toàn và bảo vệ sức khỏe tại nơi làm việc trong doanh nghiệp
Xác định kế hoạch tiền lương cả năm.
Xác định cách tính lương của từng nhân viên.
Pháp lệnh về thời gian và cách tính lương và chính sách tiền lương đặc biệt.
Áp dụng và liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung kế hoạch tái cấu trúc
Phát triển các dịch vụ pháp lý khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Tại sao phải tái cấu trúc nhân sự
Các bước Tenpro thực hiện khi tái cấu trúc nhân sự
Để việc tái cấu trúc nhân sự đạt hiệu quả cao nhất Tenpro đã vạch ra các bước giúp doanh nghiệp đi đúng hướng tránh sai sót và phải làm lại.
Bước 1: Tổ chức đại hội đồng cổ đông hoặc ra nghị quyết của chủ sở hữu để tổ chức lại công ty
Bước đầu tiên trong việc tái cấu trúc lực lượng lao động là việc công ty thông qua nghị quyết. Nội dung cần bao gồm các vấn đề pháp lý và thỏa thuận chấm dứt hợp đồng với người lao động.
Bước 2: Họp hội đồng quản trị và ra quyết định tái cấu trúc nhân sự
Chủ tịch hội đồng quản trị tổ chức đại hội cổ đông để thông qua và cử nhân sự thực hiện đề án tái cấu trúc công ty. Điều này nhằm đảm bảo quá trình tuyển chọn nhân sự được thực hiện công bằng và minh bạch.
Bước 3: Người đại diện công ty trước pháp luật ra quyết định tái cấu trúc
Người đại diện theo pháp luật sẽ làm việc để triển khai quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị và đăng ký là công ty thực hiện tái cấu trúc theo bộ nguyên tắc cụ thể do nhà nước.
Bước 4: Công ty thống kê xem người quản lý đó có thể tiếp tục sử dụng và ở lại với công ty hay không.
Ban lãnh đạo đã dựa vào một số báo cáo cũng như tình hình thực tế của trang việc làm để lập ra danh sách những nhân viên làm việc không tốt và cụ thể là bị sa thải, sa thải.
Bước 5: Công ty lập danh sách nhân viên có sự tham gia của công đoàn cơ sở.
Sau khi hội đồng quản trị thông qua và phê duyệt, số lượng nhân viên trong danh sách này được chuyển đến trụ sở chính của công ty để xem xét và phê duyệt.
Bước 6: Công ty chủ động thảo luận việc tổ chức lại với ban chấp hành công đoàn
Lúc này, công đoàn sẽ thảo luận về việc chấm dứt hợp đồng với người lao động.Nếu người lao động không chấp nhận thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thì công ty vẫn tiến hành chấm dứt hợp đồng theo đúng thủ tục.
Bước 7: Công ty báo cáo tình hình hoạt động sắp tới với cơ quan hành chính địa phương.
Nếu nhân viên bị thôi việc không thể thay đổi công việc vì bất kỳ lý do nào trong số này, công ty phải thảo luận quan điểm với tổ chức đại diện theo pháp luật cho nhân viên.
Bước 8: Công ty gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho người lao động
Người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ chủ động thông báo cho người lao động trước khi kết thúc hợp đồng 2 tuần để người lao động nhanh chóng chuẩn bị tâm lý và địa chỉ mới trong thời gian tới .
Bước 9: Công ty gửi cho nhân viên thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng.
Sau khi xem xét các tiêu chí đánh giá không đủ, công ty ra văn bản chính thức chấm dứt hợp đồng. Bước tiếp theo là thông báo cho người lao động cùng với cơ quan tuyển dụng địa phương về một số nghĩa vụ liên quan giữa hai bên.
Bước 10: Công ty thực hiện và hoàn thành nghĩa vụ với số nhân viên bị cắt giảm
Lúc này công ty sẽ chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên. Doanh nghiệp phải hoàn thiện phiếu lương và giấy tờ nhân viên sau 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
Để việc tái cấu trúc nhân sự cho doanh nghiệp hiểu quả nhất cần phải có chuyên gia đồng hành và triển khai. Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp nên Tenpro phát triển dịch vụ tái cấu trúc nhân sự cho doanh nghiệp với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực hy vọng sẽ cùng doanh nghiệp vượt qua khó khăn.
Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
>> XEM THÊM BÀI VIẾT:
